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从培训到落地:安克创新 AI 赋能者如何让团队真正用上智能体

讲师 Dara · 20:00 直播

安克创新与 WaytoAGI 联合推出的六期「AI 正在重构你的安克创新 AI 全景课」进行到第三期,本期聚焦「AI 赋能者」这一角色。安克创新内容营销专家、Marketing AI 能力建设核心成员 Dara 以真实的营销项目为例,拆解了流程智能体在业务中落地受阻的根源,以及她作为赋能者如何搭建「全流程智能体」这座桥梁,让 AI 能力从少数人的经验变成团队可复制的工作方式。适合正在推动 AI 工具落地、或苦恼于「工具建好了却没人用」的企业业务负责人、AI 推进者阅读。

培训很成功,使用数据却很残酷

Dara 在安克负责 Marketing AI 能力建设。上一期直播中,建设者晋璇讲解了如何搭建生成智能体的智能体,但 Dara 提出了一个更现实的问题:这些被精心造出来的流程智能体,怎样才能让业务同学「用一次就爱上」,并真正嵌入日常工作流?

她先抛给观众一个问题:如果有人告诉你有一个封装了业务专家经验的流程智能体,能释放 10 倍生产力,你会立马尝试吗?公屏上扣 1 的很多,扣 2 观望的也不少。这恰好反映了安克内部真实遇到的困境——明明是好东西,业务同学却没有热情地接纳它。

Dara 团队并非没有做过推广。第一批流程智能体上线时,他们认真做了好几轮培训,几百人参加,课程满意度高达 8 分。培训负责人在群里发出评分后,智能体创建人们甚至说要给满意度最高的几个智能体「加鸡腿」。然而两周后,后台数据给所有人泼了一盆冰水:超过一半的流程智能体使用人数不超过 5 个人,基本等于建设者自己加身边一两个同事;还有一部分智能体复用率极差,用户用了一次就再没回来。

「赋能可能还真的不是开几次简单的培训,上几个课,让大家知道我们有哪些工具、流程智能体,告诉大家怎么跑,有些东西被我们忽略了。」Dara 复盘时意识到,问题不在培训,也不在流程智能体本身,而是出在对「赋能」这件事的理解上。

三个结构性缺口:为什么智能体连不起来

通过对业务同学的深度追踪,Dara 团队还原了他们使用流程智能体的真实场景,发现问题的根源在于三个同时存在的结构性缺口。

第一个缺口是项目动态上下文没有被管理起来。建设者在造流程智能体时,会把通用的业务逻辑内置进去——怎么做市场洞察、怎么生成素材,这些是固定的。但每次跑一个具体项目时,动态信息完全不同:这款耳机不是别的耳机,它的核心卖点是什么?打哪类人群?竞品最近有什么动作?预算多少?这些无法提前写进流程智能体,需要一个统一的地方存放。没有这个机制,每个使用智能体的人都要靠自己拼凑信息,拼得全不全、准不准,完全依赖个人能力。

第二个缺口是流程智能体之间没有协作关系设计。每个流程智能体都是按单个智能体的逻辑设计的,逻辑链完整,但不知道旁边还有别的智能体,不知道自己处在链条的哪个环节。洞察智能体跑完产出一份报告就停在那里,策略智能体不知道它的存在。工具之间怎么衔接、谁先谁后、产出怎么传、上下游数据是否匹配,这些都没有被设计过。

第三个缺口是全链路运行状态不可见、不可控。建设者聚焦在自己的那一段,把方法论内置到流程智能体里,质量很高,但视野也局限在自己的专业边界内。做洞察的建设者深度懂洞察,却不一定知道素材智能体需要什么。这不是建设者的问题,而是合理分工下天然的盲区。

这三个缺口对建设者和业务方都不可见,但对赋能者可见。Dara 解释:「赋能者是唯一一个同时站在两端的人,他既懂整个业务的全链路……他也非常懂 AI 的工具前景。」当两个视角叠加,赋能者就能做到别人做不到的事情——「把业务的问题翻译成 AI 能解的任务,又把 AI 的产出翻译回业务能用的结果」。

全流程智能体:三层设计解决三大缺口

Dara 团队搭建了一个「全流程智能体」,把所有流程智能体串联起来,并用一个真实的新品上市项目完整验证了这套系统。选择这个项目是因为它涉及多个流程智能体、多个人与人之间的协作,业务链长——跑通它,其他项目只会更简单。

第一层:项目容器与数据底座。 项目启动的第一步不是开会,而是在全流程智能体里创建项目。项目负责人只需输入产品型号,系统自动带出产品信息、目标市场、周期等,再添加团队成员,提交即创建成功。从这一步开始,所有项目上下文都关联在同一个项目 ID 下,项目是主线,而不是围绕某个人的飞书消息。

系统随后自动从公司各数据库同步项目相关数据——产品基本信息、卖点、竞品、电商评论等。如果发现数据缺失,比如缺少社媒评论数据,而后续洞察和策略智能体都依赖它,全流程智能体会自动提单到公司的评论系统,负责人确认后自动发送采集请求,一两天数据就抓回来了。用户也可以手动上传任何有价值的数据,比如亚马逊链接或知识库文档。大约 20 分钟,项目数据就准备好了。

关键机制是「双向流动」:流程智能体不只从数据池取数,跑完的输出也会流回池子,成为后续智能体的输入。洞察报告存进项目底座,后续所有需要它的智能体都能直接使用。「每一个智能体的产出都可以是下一个智能体的原料,数据在项目池子里持续流动,不需要人来做搬运工。」

第二层:智能体协作关系设计。 数据准备好后,要解决智能体之间怎么协作。项目负责人在这里有三个体验:智能推荐——系统根据项目类型和推广场景自动推荐需要运行的流程智能体清单。新品上市项目被推荐了 15 个,负责人觉得产品较新、洞察要拆得更细,又加了 6 个,最后总共跑 21 个流程智能体。编排引擎——谁先跑、谁后跑、谁等谁、谁能并行,不再靠开会对齐,而是写进系统变成规则:洞察在策略之前完成,网红策略与创意策略可以并行,复盘在执行节点结束后触发。透明度——通过仪表盘一张图展示整个业务链条,每个执行人都能看到全局,知道自己处在什么位置、产出流向谁、被谁影响。

协作关系还有更深一层:流程智能体是人在跑,所以要拉通人与人之间的协作。Dara 团队设计了三种协作模式。普通模式:一个流程智能体对应一个执行人,专人专职。赛马模式:同一个智能体好几个人一起跑,各自产出版本,项目负责人对比选出最好的往下游流。洞察或策略类任务非常依赖跑的人本身的主观判断,三份报告摆在面前,决策时间被压缩到一次评审。多产品模式:多款产品在同一个项目里跑,进度在同一个仪表盘统一呈现,负责人一个页面看到全局。Dara 强调,这三种模式不是提前规划好的,而是「跑了真实的业务实践之后,倒逼出来的一些设计」。

第三层:全链路运行状态监控与质量门禁。 项目启动后,负责人把仪表盘链接发给所有人,大家各自从仪表盘启动任务。以前要开启动会、每周同步会,大半时间花在进度同步上,会后还要整理进度表。现在负责人第二天打开全流程智能体,输入「帮我盘点一下现在的项目进度」,系统返回实时报告:洞察阶段已完成、三份报告可挑选,网红策略快产出,广告策略还在运行。同时弹出一个红色阻塞提示——某个智能体不能启动,因为上游广告测试还要 7 天。系统还会主动建议:「我们现在已经有两个版本的营销标语可以候选,要不要先选定,先把创意策略启动起来?」

质量门禁解决的是 AI 产出质量不可控的问题。每个流程智能体跑完的产出物,必须经过项目负责人审阅确认才能流向下游。「AI 的产出不是 100% 稳定的,细微的偏差沿着整条业务链条叠加,到执行层就会变成很明显的问题。」确认一个节点可能只花 10 分钟,但比问题流到下游花几天返工省时得多。在新品上市项目中,质量门禁在洞察阶段就发挥了作用:竞品定价数据被误读,促销价格被当成正常长期价格记录。负责人批注问题、退回修改,执行人修正后重新提交,确认通过后报告才流向策略,整个过程多花了不到半小时。

整个项目跑完后,21 个流程智能体全部有条不紊地跑完,十几份 AI 输出物全部落地。「你那边好了吗」这种话一次都没在群里出现过。「这并不是某个单点的流程智能体变聪明了,而是整个项目的运作方式变了。」

两套可观测体系与校招生培训

工具跑通后,Dara 团队没有停下来。他们意识到,如果光靠用户自发反馈调优,有点像盲人摸象,于是搭建了两套可观测体系。

第一套观测流程智能体跑得怎么样。每次运行过程全部记录:用户跟它对话了几轮、每轮响应多长时间、调用了哪些工具、工具成功率多少、消耗多少 token。这些结构化数据说明智能体跑得顺不顺。但团队还想知道跑得好不好,于是接了一个评审模块:把每次对话记录给另一个大模型读,从准确性和完整性两个维度给出质量分和评估说明。

第二套观测人用得怎么样。同样一个流程智能体,不同人跑出来结果差别很大,问题可能不在智能体身上,而在人身上。通过观测用户与 AI 的交互行为——发了几条信息、用了哪些功能、调了哪些工具——团队识别出两种典型的人。一种人全程点 yes,流程智能体说什么就认可什么,没有深度介入。「他还没有建立起跟 AI 协作的能力,不知道什么时候该推流程智能体一把,什么时候该把它拉回来……他没有办法驾驭 AI,而是在被 AI 带着走。」另一种人会在过程中主动介入,发现跑偏就纠正,能快速识别 AI 产出差在哪里,并把自己的判断注入进去。这类人被定义为「高能力的 AI 协作者」。团队会主动邀请他们总结交互经验,分享给团队,提升整体使用 AI 的水平。

做完试点后,团队又想到一个问题:老员工可以通过这种方式被激活,刚进公司的新人呢?他们为校招生专门开了一期培训,把多个营销智能体、两周课程和真实业务场景打包在一起,让校招生在最短时间内把营销全链路走一遍,并在真实业务中实战。校招生的反馈是:AI 不再是辅助工具,而是共创伙伴,工作流被重塑了。

赋能者的三个特点

这些变化背后是安克从各业务线抽调的一批人——做财务的、做渠道销售的、做品质管控的、做营销的。他们不是 IT 背景,也不是算法专家,而是各自领域扎根最深的业务骨干。Dara 总结了 AI 赋能者的三个特点:扎根业务,是从业务里土生土长出来的人;拥抱变化、深度理解 AI,知道 AI 能做什么、做到什么程度,才能精准地把工具配到对的业务环节;让能力可复制,不满足于自己跑通,而是让团队里每个人都能跑,甚至业务同学自己跑出的结果比赋能者还好。

「赋能者真正的工作是,他要永远站在两个视角的交叉点上,一边看 AI 能做到什么新的事,它又成长了哪些新的能力,一边看业务还卡在哪里。」Dara 说,「这两个视角叠在一起,我们就能在别人还没有意识到问题的时候,先看到下一步在哪里。」

现场问答

为什么用这么多智能体,而不是一个一个的小智能体?

要看整个业务链。工具不是想搭就搭,而是为了业务去匹配工具。简单项目一个智能体就能搞定,但复杂项目横跨多个板块、多个岗位族群,需要不同的流程智能体和不同的人协作。

智能体的运行先后顺序是人工规划的还是大模型规划的?

赋能者基于业务经验做基础配置,内置到全流程智能体里,系统据此给出智能推荐。但推荐不是卡死的,项目负责人可以人工增删智能体。业务流转本身有大概的前后逻辑,比如营销就是从洞察到策略到执行到复盘。

全流程智能体到底是什么?

本质也是一个流程智能体,只是它负责的事情是把所有流程智能体串联起来。搭建逻辑与上一期建设者分享的相同。它由 AI 赋能者搭建,配置了仪表盘和可视化界面,「看起来是个智能体,但用起来就像一个系统」。

质量门禁能解决大模型幻觉吗?

坦白说还在探索中。团队正在用各种方式评估对话质量和产出物质量,识别 AI 幻觉和交互是否 OK。

增加这么多智能体,工作量是增加还是减少?

根据实际开跑的项目,基本都非常减负。数据储备阶段节省大量时间,AI 跑每个环节本身提效,产出物不需要四处转发、直接流转。用过一次就回不去了。

项目组还需要开会吗?

目前仍需要会议机制,但频率可以降低。比如赛马模式跑出三份洞察报告,可以开会讨论选哪个版本。理想状态是全自动、不需要人工介入,但目前在真实业务项目的关键节点仍坚持人工确认。

外部数据和内部数据大概准备多久?

公司数据在数据仓库里,项目启动时把数据从仓库装到同一个「货架」上,已有数据很快。如果仓库里没有,需要想办法获取,就会比较慢。

21 个智能体运行的项目花了多少时间?

业务周期不会因为用了 AI 工具而改变,上市时间不会因此提前。改变的是每个人花在项目上的工时,目前提效比例不错。

大模型分析海量数据,怎么识别结果对不对?

这是建设者做的事情。全流程智能体把数据绑到项目 ID 里,但数据怎么处理、使用、编排,是建设者在每个流程智能体里设置好的逻辑,通过接 skill 或 MCP 等方式保证计算准确。

如何确认哪些事情需要项目负责人确认?

与项目编排逻辑类似。每个流程智能体的创建设者知道自己在哪个部分需要确认,每个环节——洞察、策略、执行、复盘——本身就有确认点。最终还是回归对业务的判断,不同业务流程不一样。

流程智能体是每个项目都在动态编排吗?

团队会先看不同业务线有哪些项目类型,针对不同项目总结需要哪些业务串联和流程智能体串联,内置成标配模式。项目负责人可以在此基础上增加或删减。

要点回顾

  • 培训满意度高不等于使用效果好。安克第一批流程智能体培训满意度 8 分,但两周后超过一半智能体使用人数不超过 5 人,问题出在「赋能」的理解上,而非培训或工具本身。
  • 流程智能体落地受阻源于三个结构性缺口:项目动态上下文未被管理、智能体间缺乏协作关系设计、全链路运行状态不可见不可控。这三个缺口对建设者和业务方不可见,但对同时懂业务和 AI 的赋能者可见。
  • 全流程智能体通过三层设计解决缺口:项目容器与数据底座管理动态上下文,实现数据双向流动;编排引擎与三种协作模式(普通、赛马、多产品)解决智能体间和人与人间的协作;实时仪表盘与质量门禁实现进度可见、质量可控。
  • 两套可观测体系支撑持续迭代:一套记录流程智能体的运行过程并接入大模型评审模块,从准确性和完整性打分;另一套观测人与 AI 的交互行为,识别「被动接受型」和「主动协作型」使用者,让高能力协作者分享经验。
  • AI 赋能者的三个特点:扎根业务、深度理解 AI、让能力可复制。他们不满足于自己跑通,而是让团队里每个人都能跑出更好的结果。

直播回放74 分钟

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