用飞书多维表格搭建校园 AI 搭子：从文献阅读到自媒体发布的完整实操

10 月 30 日晚，WaytoAGI 社区与飞书联合举办的第三届 AIPO 校园创投训练营进入实操环节。飞书多维表格团队的卢宇轩（宇轩）用一场近两小时的直播，带大家从零开始，用多维表格的 AI 能力搭建覆盖文献阅读、科研检索、求职背调、自媒体创作等校园场景的「AI 搭子」。无论你是刚接触多维表格的新手，还是想用 AI 重构学习流程的大学生，这篇整理都能帮你复现当晚的核心操作。

多维表格：比 Excel 更直观的数据底座

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卢宇轩首先解释了多维表格与 Excel 的本质区别。同样一张活动信息表，Excel 里是密密麻麻的普通单元格，而多维表格中每一列都被打上了「标签」——季度是单选字段、时间是日期字段、权益是多选字段。这些字段类型让数据变得结构化和规范化，不再像 Excel 那样「一个单元格里随便填什么都可以」。

打标签的直接收益是视图创建变得极其简单。在 Excel 里需要搜教程才能做的甘特图、看板视图，在多维表格中只需点击右上角加号，选择对应视图即可生成。卢宇轩现场演示了按季度分组的看板视图、按地域区分的分组视图，以及甘特图、日历视图、画册视图的创建过程，全程只需两次点击。

在此基础上，多维表格的仪表盘功能可以把数据底表变成可视化的数据看板。今年 7 月能力更新后，仪表盘组件更丰富、呈现更专业，已经接近专业 BI 软件的效果。卢宇轩提到，校园里的社团活动管理、成绩变化追踪、班级管理都可以用仪表盘来呈现。

AI 能力藏在「新建一列」里

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多维表格的 AI 能力入口非常隐蔽但好用：点击表格右上角加号，选择「探索字段捷径」，就进入了 AI 世界的大门。这里封装了来自 DeepSeek、豆包、即梦 4.0、谷歌 Nano Banana 等团队的各类 AI 能力，无需注册多个 AI 官网账号，在一个页面内即可调用。

卢宇轩总结了在多维表格中使用 AI 的三大优势。第一是批量生成：配置好提示词后，选择「整列生成」，AI 能在几秒钟内完成整列数据的打标、分类或内容生成。第二是搭建 AI 工作流：通过新建多列，把不同 AI 能力组合成层层嵌套的工作流。他展示了一个「电商视觉闪电工作流」——从一张随手拍的产品图开始，内容策划师生成策划案、图像精修师处理白底图、产品摄影师生成特写、视觉设计师生成海报、场景搭建师放入场景，最后生成动态视频，全程只需新建五列。第三是免费或低成本：信息提取、自定义 AI 填充、Kimi 阅读助手等字段捷径完全免费；DeepSeek 赠送 20 万 TOKEN 免费额度，超出后费用也极低。

此外，卢宇轩预告了即将在 11 月开放的应用模式。这个新功能可以用多维表格搭建可交互的网页，如活动报名页、黑客松大赛网站，支持按钮跳转、数据实时呈现，且完全免费。

场景一：文献阅读与科研检索

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文献阅读是卢宇轩演示的第一个完整场景。操作流程分四步：

1. 上传文献：新建一张表，添加「附件」字段，使用「批量上传附件」插件将本地 PDF 一次性导入。上传后，每个单元格右上角会出现一个小闪电图标，表示 AI 正在处理。
2. 提取全文：在「探索字段捷径」中搜索「Kimi 阅读助手」，选择读取论文附件，指令写「提取 PDF 里的所有内容」，选择整列生成。Kimi 会把 PDF 中的文字全部提取到单元格中。
3. 结构化提取：使用「信息提取」字段捷径，分别提取论文标题、摘要、核心论点、发布年份等信息。每次提取只需选择来源列（Kimi 生成的内容）、输入提取目标（如「论文标题」），选择整列自动更新即可。
4. AI 总结：调用 DeepSeek V3，提示词模板为「你是一个有 20 年科研经验的教授，请根据我的摘要和核心论点提炼总结，输出一个 200 字左右的概述」。DeepSeek 会把一篇 16 页的英文论文压缩成 200 字的中文概述。

卢宇轩强调，这个流程的核心价值在于批量化：「我们可能有 50 张 PDF、500 张 PDF，都能全部上传到多维表格当中，让多维表格进行批量化的阅读。」生成结果后，可以通过筛选快速判断哪些文献需要精读、哪些只需粗读。

科研检索场景则解决「还没有文献、只有想法」的问题。流程为：在「检索主题」列输入研究主题，用「AI 搜索」字段捷径完成全网搜索；再调用 DeepSeek R1 联网版，提示词中通过「引用字段」把搜索结果带入，生成论文初稿；最后用「AI 创建云文档」字段捷径把 Markdown 格式的初稿转为排版美观的云文档。

卢宇轩还演示了自动化推送的配置：点击右上角「自动化」→「创建自动化流程」，选择「新增修改记录满足条件时」节点，条件设为「DeepSeek 写作不为空」，操作选择「发送飞书消息」，接收方选「记录创建人」，消息内容引用 DeepSeek 生成的结果。这样论文初稿生成后，会自动推送到创建者的飞书。

场景二：求职背调与面试管理

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针对正在找实习、准备秋招的同学，卢宇轩展示了两个就业场景应用。

企业背调表：只需在第一列上传企业名称，后续列全部由 AI 自动生成。用「信息提取」或「分类」字段捷径，可以自动输出企业简介、成立时间、总部位置、是否上市、企业规模等信息。卢宇轩现场演示了上传「字节跳动」「华为」等企业名称后，AI 自动补全了全部信息。还可以用「AI 搜索」字段捷径补充平均薪资、加班强度等网络信息。

面试管理：上传岗位要求截图（如从招聘网站复制的职位描述），AI 自动提取岗位名称、薪资、工作地点，并根据岗位要求和自身情况给出面试建议，提前准备可能被问到的问题。

场景三：自媒体内容创作与发布

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自媒体创作是当晚最热闹的环节。卢宇轩演示了从点子到小红书发布的全流程：

1. 内容生成：第一列放「点子」（如「零基础逆战斗战胜佛」），调用 DeepSeek R1 联网版，使用经过多轮测试的提示词生成小红书文案。提示词模板已放入课程文档，可直接复制使用。
2. 提取封面提示词：用「信息提取」字段捷径，从 DeepSeek 输出中提取封面提示词。
3. 生成封面：调用「即梦 4.0」字段捷径，输入封面提示词，生成静态封面。
4. 生成动态封面：调用「豆包生视频」字段捷径，选择刚生成的封面图片，输入「创作动态海报」等指令，生成动态封面海报。卢宇轩展示了多个生成效果，文字一致性保持得很好。
5. 自动化推送：配置自动化流程，当封面生成后自动发送飞书消息，消息附带跳转按钮，点击可回到对应记录查看海报。

卢宇轩还展示了一个更进阶的能力：多维表格新上线的 AI agent 功能，可以在表格中调用 DeepSeek 进行小红书文案二创，并直接发布到小红书。他播放了一段真实录屏——AI agent 先搜索了 10 条热门小红书帖子，然后完成二创并发布成功，刷新小红书页面后确实出现了新帖子。

对于生成视频做分镜脚本的需求，卢宇轩展示了用多维表格做短剧的案例：上传点子后，用豆包生成短剧脚本，再按场景生成漫画风格的分镜图，最后让每个分镜动起来，拼成完整短剧。

交互式仪表盘与 AI 工具箱

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除了数据呈现型仪表盘，卢宇轩还介绍了交互式仪表盘的玩法。这种仪表盘更像一个可交互的网页，每个按钮都可以跳转到对应的功能应用。搭建方法很简单：在仪表盘中添加「按钮」组件，右侧配置「执行操作」→「打开链接地址」，粘贴对应表单或文档的链接即可。他现场演示了把「文献阅读」按钮链接到论文检索表单，点击后直接进入上传页面。

卢宇轩提到，交互式仪表盘的背景可以用多维表格本身来设计，包括字体设计，「像上面的飞书、你的校园搭子，多维表格也能去做字体的设计」。更专业的搭建技巧留到周六的进阶直播分享。

此外，课程文档中还包含一个「AI 工具箱」模板，集合了升视频、升海报、小红书文案生成、短剧创作、拍照识别植物、卡路里计算、小手办生成等常用 AI 工具，适合初学者快速体验。

现场问答

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自定义 AI 填充和信息提取有什么区别？ 两者功能类似，但自定义 AI 填充可以规范输出格式，比如把年份转为数字、金额转为数字或单选/多选；信息提取只能输出文本格式。特定场景下用信息提取就够了。

DeepSeek 输出 Markdown 格式怎么办？ 两种解决方式：一是在提示词中明确要求「不要出现星号、井号等 Markdown 格式」；二是用「AI 创建云文档」字段捷径，自动把 Markdown 转为排版美观的云文档。

上传的内容后台能看到吗？ 所有内容只有你自己能看见，后台完全看不到。

除了小红书，还打通了哪些平台？ 多维表格的「连接器中心」支持从抖音、聚水潭 ERP、巨量千川等平台同步数据；字段捷径中心也有专门的抖音数据、抖音文案、小红书封面等读取工具。

即梦、豆包等生成类 AI 的额度怎么算？ DeepSeek 赠送 20 万 TOKEN 免费额度；即梦、生视频等额度较少，超出后需要到火山引擎充值。本次 AIPO 活动会给参与者发放 TOKEN 大礼包和 AI 代金券。

要点回顾

• 多维表格的每一列都是带类型的字段，通过打标签可以一键生成看板、甘特、日历、画册等视图，并用仪表盘做数据可视化。
• AI 入口在「探索字段捷径」，封装了 DeepSeek、豆包、即梦 4.0、Nano Banana 等模型，支持批量生成和搭建多步骤 AI 工作流。
• 文献阅读四步法：批量上传 PDF → Kimi 阅读助手提取全文 → 信息提取结构化输出 → DeepSeek 生成 200 字总结。
• 科研检索工作流：AI 搜索全网 → DeepSeek 写初稿 → AI 创建云文档 → 自动化推送飞书消息。
• 求职场景：企业背调表只需上传企业名称，AI 自动补全简介、规模、上市情况；面试管理可提取岗位信息并生成面试建议。
• 自媒体创作链路：DeepSeek 写文案 → 信息提取封面提示词 → 即梦 4.0 生成封面 → 豆包生成动态海报 → 自动化推送，甚至可通过 AI agent 直接发布到小红书。
• 交互式仪表盘通过按钮组件配置链接跳转，可以把所有 AI 应用集中在一个可视化页面上。
• 所有演示模板、提示词、深度学习课程和字节跳动内推链接都已放入课程文档，可加入 AIPO 飞书社群获取。